Prowadzenie biznesu w dużym stopniu opiera się na umiejętności balansowania pomiędzy korzyściami a kosztami. Szczególnie widoczne jest to w przypadku zatrudniania pracowników. Często są oni największą wartością firmy, ale koszty ich pozyskania i zatrudnienia są wysokie.
Najpopularniejszym i jednocześnie najbardziej pożądanym – przynajmniej przez pracowników – typem umowy jest umowa o pracę. Dla pracodawcy generuje ona też najwyższe koszty. W 2021 r. wysokość pensji minimalnej wynosi 2800 zł brutto. Do tej kwoty pracodawca musi dołożyć z własnej kieszeni daniny, na które składają się:
✓ składka na ubezpieczenie emerytalne – 9,76%,
✓ składka na ubezpieczenie rentowe – 6,50%,
✓ składka na ubezpieczenie wypadkowe – 1,67%,
✓ składka na Fundusz Pracy – 2,45%,
✓ składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,10%.
Powyższe składki odprowadzane są przez pracodawcę i stanowią nieco ponad 20% wynagrodzenia brutto. Suma wynagrodzenia brutto i wspomnianych składek to całkowity koszt zatrudnienia pracownika.
W przypadku pełnego etatu i przy minimalnej pensji (2800 zł brutto) suma składek odprowadzanych przez pracodawcę wynosi 573,44 zł. Realny koszt zatrudnienia pracownika na takich warunkach płacowych to zatem 3373,44 zł.
|
W 2021 r. minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych wynosi 18,30 zł brutto. W przypadku umowy zlecenia koszt zatrudnienia pracownika zależny jest od jego statusu. Jeżeli ta umowa:
✓ jest jedynym źródłem zatrudnienia – składki odprowadzane przez pracodawcę są takie same, jak w przypadku umowy o pracę,
✓ nie jest jedynym źródłem zatrudnienia – pracodawca nie odprowadza składek, a jego kosztem jest wynagrodzenie brutto,
✓ została zawarta ze studentem w wieku do 26 lat – pracodawca również nie ma obowiązku odprowadzać składek, a jego kosztem jest wypłacane wynagrodzenie brutto.
Jak jest w przypadku umów o dzieło? Aktualnie nie są one oskładkowane, chociaż coraz częściej można przeczytać o takich pomysłach. Z kolei od początku 2021 r. każdą podpisaną umowę o dzieło przedsiębiorca musi zgłosić do ZUS. Zmiana w tym zakresie podyktowana jest licznymi nadużyciami, których w przeszłości dopuszczali się pracodawcy w stosowaniu umów o dzieło.
Jesteś pracodawcą – zatrudniasz pracowników na podstawie umowy o pracę lub korzystasz z elastycznych form zatrudnienia? Zadbaj o prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia urlopów. Biuro Hello to profesjonalne biuro rachunkowe, które powstało z myślą o wspieraniu przedsiębiorców. Oferujemy usługi księgowe oraz prowadzenie kadr. Poznaj naszą ofertę i skorzystaj z profesjonalnego wsparcia.