Najważniejsze kryteria, jakimi powinniśmy się kierować wybierając wirtualne biuro
Przy wyborze odpowiedniego wirtualnego biura, powinno się wziąć pod uwagę :
Po pierwsze, zastanów się nad swoimi potrzebami. Jeśli chodzi o wybór wirtualnego biura, myślenie o konkretnych potrzebach Twojej firmy jest kluczowe. Zadaj sobie pytania, takie jak: jakiego rodzaju usług potrzebujesz? Jaki rozmiar i układ przestrzeni biurowej najlepiej Ci odpowiada? Jakiego rodzaju wsparcia technologicznego potrzebujesz? Wszystkie te rozważania pomogą zawęzić opcje, które są dla Ciebie odpowiednie i upewnić się, że wybierzesz wirtualne biuro, które spełnia wszystkie Twoje wymagania biznesowe.
Po drugie, sprawdź co wchodzi w skład pakietu oferowanych usług. Dobre biuro wirtualne, oprócz tego, że oferuje adres siedziby firmy, czy odbiór i przechowywanie korespondencji przychodzącej, lub odbiór przesyłek kurierskich może zaoferować na przykład również :
• Dostęp do PANELU KLIENTA przez 24 h na dobę
• Skanowanie odebranej korespondencji
• Skany poczty w formacie PDF wstawiamy na indywidualnym koncie w internetowym PANELU KLIENTA,( jest to usługa świadczona gratis w ramach pakietu i na życzenie klienta)
• Przesyłanie informacji o odebranej korespondencji na wskazany e-mail
• Indywidualny lokalny numer telefonu
Istotne jest również np odbieranie połączeń w imieniu klienta, czy dostęp do sal konferencyjnych.
Po trzecie, należy sprawdź reputację usługodawcy. Ważne jest, aby zrobić mały research w internecie i sprawdzić czy są jakieś referencje, opinie, lub komentarze. Szanujące się biura wirtualne zamieszają referencje od swoich klientów na własnej stronie na podstronach typu rekomendacje, lub opinie. Warto jednak zajrzeć również czy być może na wizytówce w Google lub Facebooku dostępne są jakieś komentarze.
Po czwarte niezbędne jest posiadanie przez wirtualne biuro niezawodnej infrastruktury IT dla potrzeb komunikacyjnych firmy. Czy dostawca biura oferuje dostęp do szybkiego Internetu i wysokiej jakości usług telefonicznych? Czy zapewnia również rozwiązania w zakresie wideokonferencji? To może być dla Ciebie bardzo istotne, w momencie jeśli będziesz chciał skorzystać z sali, aby spotkać się z własnym klientem lub zorganizować w sali telekonferencję.
Ile możemy oszczędzić na prowadzeniu działalności gospodarczej, decydując się na wirtualne biuro ?
Dla każdej firmy cięcie kosztów jest niezbędne. Decydując się na wirtualne biuro, możesz zaoszczędzić na czynszu, opłatach za media i innych wydatkach związanych z utrzymaniem konwencjonalnej przestrzeni biurowej. Będziesz również w stanie zredukować koszty personelu administracyjnego, jak również czas poświęcony na zarządzanie biurem. Ponadto, dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii, takich jak wideokonferencje i narzędzia do prowadzenia webinarów, możesz kontaktować się ze współpracownikami i klientami bez konieczności wychodzenia z domu. To może pomóc Ci zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i czas podróży.
Podsumowując, istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze wirtualnego biura spełniającego Twoje potrzeby: zastanów się, jakich usług potrzebujesz; zbadaj oferowane pakiety; sprawdź reputację usługodawcy; przejrzyj dostępną infrastrukturę IT i ją oceń.
