Naczelny Sąd Administracyjny wydał w 2014 roku orzeczenie, w którym potwierdził, że w obecnych realiach obrotu gospodarczego, przy uwzględnieniu współczesnych technologii, czynności zarządcze i działalność gospodarcza są i mogą być prowadzone w dowolnym miejscu, także przy wykorzystaniu tzw. Wirtualnych biur czy biur coworking (dzielonych). W związku z tym, jako adres firmy można bez obaw podać adres wirtualnego biura, z którym podpisana zostanie stosowna umowa.
Jednoosobowa działalność gospodarcza odprowadza podatek dochodowy oraz podatek VAT do Urzędu Skarbowego zgodnego z miejscem zamieszkania jako osoby fizycznej. Zmiana adresu prowadzenia działalności nie spowoduje, że właściwy Urząd Skarbowy zmieni się lub będzie zależny od lokalizacji wirtualnego biura.
Warto jednak pamiętać, że Urząd Skarbowy nie ma zaufania do firm korzystających z usług wirtualnego biura, co może skutkować częstszymi kontrolami, zwłaszcza wśród przedsiębiorców z branży paliwowej, finansowej i złomowej. Przed podpisaniem umowy z firmą oferującą usługi wirtualnego biura, warto dokładnie zapoznać się z warunkami umowy oraz skonsultować się z radcą prawnym lub adwokatem.
Na rynku istnieje wiele firm oferujących usługi wirtualnego biura, dlatego warto poświęcić trochę więcej czasu i wybrać najlepszą ofertę zarówno cenową, jak i dotyczącą lokalizacji. Należy zwrócić uwagę na szczegóły, takie jak dostępność biura dla klientów czy terminowość przy odbiorze lub przekazaniu poczty. Przy długoterminowej współpracy takie niedopatrzenia mogą okazać się dość kłopotliwe, a umowa jest zwykle podpisywana na czas określony.
Podsumowując, korzystanie z usług wirtualnego biura jest legalne i bezpieczne. Należy jednak zachować ostrożność i dokładnie przeanalizować warunki umowy oraz wybrać najlepszą ofertę.
